お客様の情報がどのように使用されるのか、またなぜ使用されるのかについて、お客様に確実にお伝えするため、当社は、本プライバシーポリシーと、その他のプライバシーに関する通知および公正なデータ処理に関する情報の両方をお読みになることの重要性を強調しています。 当社は、特定の機会にお客様の個人データを収集または処理する際に、これらをお客様に提供します。 当社が使用する用語は、EU一般データ保護規定(General Data Prob.1)第4条に基づく定義に基づいています。 Google Tag Managertection Regulation (GDPR).
本ウェブサイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いに関する責任主体は以下の通りです:
Die Energiewerker
ブランド lean buy e2e GmbH
Friedensstraße 66
65510 Idstein
Deutschland
商業登記簿 | HRB 286 46 |
登録裁判所 | ヴィースバーデン裁判所 |
VAT ID: | DE304134069 |
代表取締役社長フィリップ・シュテファン、マルティン・ブルム、ルネ・シュシッヒ
電話 | +49 611 1675 1020 |
電子メール | info@die-energie-werker.de |
データ保護に関するご質問は、当社のデータ保護責任者であるフィリップ・ステファンまでお問い合わせください:電子メール :datenschutz@die-energie-werker.de
お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、お客様のブラウザはIPアドレスを含む様々な情報を自動的に当社に送信します。 データの処理は、当社のウェブサイトの運営に不可欠です。 お客様のご要望を処理するために、お客様の連絡先が必要となります。 当社のオンラインサービスを継続的に改善するために、当社は分析サービスのサポートに依存しています。 さらに、当社は、特定のソーシャルネットワーク上で、「Die Energiewerker」の名前でプロフィールを管理しており、このプロフィールを通じて、お客様に関する情報を閲覧することができる場合があります。 当社はまた、特定の業務の一環としてお客様のデータにアクセスする可能性のある、選ばれたパートナーおよびサービスプロバイダーと協力しています。
ウェブサイトプロバイダーは、お客様のブラウザから自動的に送信され提供される、いわゆるサーバーログファイルに情報を自動的に収集し保存します。 この情報には以下が含まれる:
ログファイルへの保存は、お客様にウェブサイトを提供するために必要です。 さらに、当社は、ウェブサイトの技術的最適化のため、および当社の情報技術システムのセキュリティのためにデータを使用します。 マーケティングを目的としたデータの評価は、この文脈では行われません。 データ処理の法的根拠は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条1項(f)です。 当社の正当な利益は、当社のウェブサイトを技術的に完璧に表示することにあり、そのためにはサーバーログファイルの収集が必要です。
当社は、Hetzner Online GmbHが提供するマネージドホスティングを利用しています。 この一環として、当社は、本声明のIVに従ったデータ、およびコンテンツや通信データなど、当社ウェブサイトの使用中に発生するお客様に関するすべてのデータを処理します。 このデータ処理は、当社のウェブコンテンツを効率的かつ円滑にお客様に提供するために不可欠なものです。 その結果、当社のウェブオファーは、当社のホスティングプロバイダーのサーバーからお客様に送信されます。 当社はHetzner Online GmbHと注文処理に関する契約を締結しています。 EU一般データ保護規則(GDPR)第6条(1)(f)に基づくデータ処理の法的根拠は、Hetzner Online GmbHのサービスを利用する当社の正当な利益に基づくものです。 ヘッツナーのデータ保護に関する詳細は、同社のプライバシーポリシー[LINK]をご参照ください。
a. お問い合わせフォーム お問い合わせフォームにご記入の上、無料相談サービスをご利用ください。 このような状況において、当社はお客様から以下のデータをお預かりします:個人データ
プロジェクト関連データ
当社は、契約関係を開始する目的で、一般データ保護規則(GDPR)第6条1項(b)に基づいてこのデータを処理します。 契約締結の場合、GDPR第6条1項(f)に基づき、契約の締結および解除のために処理が行われます。 当社の正当な利益は、お客様からのお問い合わせに対応することから生じます。 一般的な慣行として、当社は、商業上および税務上の理由から最長10年間、保証請求のために最長2年または5年間、お客様のデータを保持します(BGB第438条)。 純粋なお問い合わせについては、通常1年後にこの情報を削除します。 b. コンタクト・オプション 当ウェブサイトでは、Eメール、電話、お問い合わせフォームでお問い合わせいただけます。 この文脈では、お問い合わせの処理のために提供された情報が保存され、処理されます。 電話によるお問い合わせの場合も、上記のガイドラインに従ってデータが処理されます。 これらのお問い合わせは、社内チケットシステムに記録されます。 提供された情報の処理は、契約事項に関連する場合は第6条1項(b)、またはGDPR第6条1項(f)に基づいて行われます。 当社の正当な利益は、お客様からのお問い合わせに対応し、当社のコミュニケーションを効率的に編成することにあります。 c. 広告コミュニケーション(第 7 条 UWG による) 当社は、お客様の当社での過去のご購入またはご関心に関連する将来の更新および関連するオファーについてお知らせすることを意図しています。 つまり、私たちはあなたにプロモーション・メッセージを送りたいのです。 この目的のために、電子メールアドレスや氏名などの連絡先情報を使用します。 このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条1項(f)です。 当社は、特にお客様が既に当社で購入された場合、お客様のデータを宣伝目的で使用することに正当な利益があります。反対する権利 お客様は、広告目的の個人データの処理にいつでも無料で反対する権利を有します。 あなたの権利に関する詳細は、以下の詳細をご覧ください。 d. メタ・インスタグラム 当社は、4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irelandに所在するMeta Platforms Ireland Limited(プラットフォーム「Facebook」および「Instagram」を含め、総称して「Meta」といいます)が管理するInstagramプロフィールを運用しています。 このプロフィールを通じて、当社はお客様やその他の関係者と連絡を取り、”Die Energiewerker” (lean buy e2e GmbHのブランド)や当社のサービス範囲に関する情報を提供します。
当社のインスタグラムでは、以下の種類のデータを処理します:
記載されたデータの中には、GDPR第9条(2)(e)に基づき取り扱いが許可される特別カテゴリーの個人データも含まれます。 メタ社は、当社とは無関係に、お客様のプラットフォーム上での利用行動を分析し、様々な目的のためにその知見を活用しています。 詳細は下記と “Insights “セクションに掲載されている。 お客様がMetaのメンバーであり、お客様のアカウントにログインした状態で当社のInstagramプロフィールを訪問した場合、Metaはお客様の訪問をお客様の個人ユーザーアカウントと関連付けます。 Metaはお客様のデータをユーザープロファイルとして保存し、広告目的、市場調査、および/またはサービスのカスタマイズのために使用することがあります。 お客様は、これらのユーザープロファイルの作成に反対する権利を有し、そのためにはMetaに直接ご連絡ください。 Metaは、特に米国カリフォルニア州メンローパーク、ウィローロード1601番地に所在するMeta Platforms Inc.およびMetaの企業グループ内の他の会社に、お客様の利用行動に関連するデータを転送し、これらの会社はこのデータを独自に処理します。 この移籍の正確な範囲については、メタがここで説明している: [LINk] Metaは、適切なデータ保護レベルのない国を含む世界中にお客様のデータを転送する場合があります。 米国へのデータ転送に関して、MetaはGDPR第46条(2)©に従って標準データ保護条項を導入しています。 メタ社は米国に本社を置く企業グループの一員であるため、米国当局からの要請を受ける可能性もあります。 これらの当局によるその後のデータ利用は不明確な場合があり、現在のところEUと同等の法的保護がないため、お客様の権利と自由に対するリスクが高まっています。 インスタグラムプロフィールの運用における個人データの処理に関して、お客様は本プライバシーステートメントに記載された権利を有します。 Meta社に対して権利を主張したい場合は、Meta社と直接行うのが最善の方法です: [LINK] Metaは、プラットフォームの技術的運用、データ処理、およびデータ処理の特定の目的に関する詳細を提供します。 必要であれば、あなたが権利を行使する際にメタは行動を起こすことができます。 お問い合わせはメタに転送させていただきます。 Instagramの継続的な開発により、データの利用可能性と表示が変更される可能性があるため、詳細についてはMetaのプライバシーポリシーを参照することをお勧めします: [LINK]. このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)(f)であり、上記のとおり当社の正当な利益に基づきます。 e. メタ・インサイト 当社のインスタグラムページのいわゆる「インサイト」を通じて、当社は様々なカテゴリーにわたる匿名の統計データにアクセスすることができます。 これらの統計はメタが作成し提供している。 この機能の使用を無効にすることはできず、データの作成と処理を防ぐことはできません。 詳細については、以下のリンクを参照してください:Meta Terms – Page Controller Addendum. インサイト統計のための個人データの処理、特にデータの収集とMetaへの送信に関しては、当社とMetaはGDPR第26条に基づき共同責任を負います。 Metaは、このような状況における同意書を提供しています:Meta Page Controller Addendum. インサイト」のために、Metaは、少なくとも(これに限定されるものではありませんが)お客様に関する以下の情報を処理します:
我々の側から直接個人を特定することはできないが、メタにはその能力がある。 このデータ処理の法的根拠はGDPRの第6条1項(f)であり、お客様と連絡を取り、情報を提供し、Meta製品のリーチを活用するという当社の正当な利益に基づきます。 f. LinkedIn 当社は、ウィルトンプラザ・ウィルトンプレイス、ダブリン2、アイルランドに所在するLinkedIn Ireland Unlimited Company(以下「LinkedIn」)が管理するLinkedInページおよびInstagramプロフィールを運営しています。 これらのプラットフォームを通じて、当社はお客様やその他の関係者と連絡を取り、「Die Energiewerker」(リーン・バイ・イー2e GmbHのブランド)や当社のサービス範囲に関する情報を提供します。 当社は、以下の種類のデータを取り扱います:
記載された情報の中には、GDPR第9条(2)(e)に基づき取り扱いが許可されている特別カテゴリーの個人データも含まれる可能性があります。 LinkedInは、当社とは無関係に、お客様のプラットフォーム上での利用行動を分析し、様々な目的でインサイトを活用しています。 詳細については、LinkedInのプライバシーページをご覧ください: [LINK]. LinkedInは、提供されたインサイト統計に関する当社の協力をGDPR第28条に基づくデータ処理とみなし、当社がLinkedInと締結したデータ処理契約を提供します: [LINK]. お客様がLinkedInのメンバーであり、お客様のプロフィールにログインした状態で当社のページを訪問した場合、LinkedInはお客様の訪問をお客様の個人ユーザーアカウントと関連付けます。 LinkedInは、お客様のデータ(ログイン、クッキー情報、デバイスの詳細、IPアドレスなど)をユーザープロファイルとして保存し、広告目的、市場調査、および/またはサービスのカスタマイズのために使用することがあります。 お客様には、このようなユーザープロフィールの作成に反対する権利があり、LinkedInに対して直接行使することができます。 LinkedInは、お客様の利用行動に関連するデータを、特に米国のLinkedIn Corporation、および独立した処理のために企業グループ内の他の企業に転送します。 正確な範囲については、こちらで説明している:[リンク]。 LinkedInは、適切なデータ保護レベルのない国を含め、世界中にお客様のデータを転送することがあります。 米国への転送について、LinkedInはGDPR第46条(2)©に従って標準データ保護条項を導入しています。 LinkedInは米国に本社を置く企業グループの一員であるため、米国当局からのデータ要求の対象となる可能性があります。 これらの当局によるその後のデータ利用は不明確な場合があり、現在のところEUと同等の法的保護がないため、お客様の権利と自由に対するリスクが高まっています。 本ページの運営におけるお客様の個人情報の取り扱いについては、本プライバシーステートメントに記載されている権利が適用されます。 LinkedInに対して権利を主張したい場合、最も簡単な方法はLinkedInと直接行うことです:[リンク]。 LinkedInは、プラットフォームの技術的な詳細と、それによって結合されたデータ操作だけでなく、データ操作の複雑な仕組みも知っています。 このような場合、お客様の権利を侵害することになりますので、ご注意ください。 私たちは、LinkedInにあなたの意見を反映させるために、あなたの意見を積極的にサポートします。 LinkedInは、プラットフォームの運用と関連するデータ処理の技術的な詳細、およびデータ処理の特定の目的について精通しています。 ご要望に応じて、お客様が権利を行使する際に適切な措置を講じることができます。 私たちは、可能な限りお客様の権利行使をサポートし、お客様からのお問い合わせをLinkedInに転送します。 LinkedInの継続的な開発により、データの利用可能性と表示が変更される可能性があるため、詳細についてはLinkedInのプライバシーポリシーを参照することをお勧めします:[リンク] このデータ処理の法的根拠は、上記の当社の正当な利益に基づくGDPR第6条1項(f)です。
a. クッキー 当社では、いわゆるクッキーを部分的に使用しています。 クッキーはお客様のコンピュータに損害を与えることはなく、ウィルスを含むこともありません。 これらは、私たちのサービスをより使いやすく、効率的で、安全なものにするためのものです。 クッキーは、お客様のコンピュータに保存され、ブラウザによって保存される小さなテキストファイルです。 当社のウェブサイトを訪問する際、クッキーの設定を調整するオプションがあります。 当社が使用するクッキーのほとんどは「セッションクッキー」と呼ばれます。 これらの情報は、お客様が当社のウェブサイトを離れると自動的に削除されます。 その他のクッキーは、お客様が削除するまでお客様のデバイスに保存されます。 これらのクッキーにより、次回の訪問時にお客様のブラウザを認識することができます。 お客様は、クッキーの配置についてお客様に通知する、特定の場合にのみクッキーを許可する、特定の状況においてクッキーを拒否する、または一般的にクッキーを排除するようにブラウザを設定することができます。 また、ブラウザを閉じたときに自動的にクッキーを削除するように設定することもできます。 クッキーを無効にした場合、本ウェブサイトの機能が制限されることがあります。 b. グーグルサービス 当社は、Googleが提供する様々なサービスをウェブサイトで利用しています。 グーグルは複数の企業の複合体である。 利用されるサービスおよび関連するデータ処理に関する責任は、各サービスの説明においてお客様と共有されます。 別段の定めがない限り、アイルランド、ダブリン4、バローストリートのゴードンハウスに所在するグーグル・アイルランド・リミテッドがデータ処理の責任を負います。 Googleは、当社のウェブサイトにアクセスすることにより、お客様が当社のウェブサイトの対応するサブページにアクセスしたという情報を受け取ります。 別段の記載がない限り、少なくともセクション4に記載されているデータはGoogleに送信されます。 これは、Googleにログインしているか、ユーザーアカウントを持っているかに関係なく発生します。 ログインしているユーザーの場合、アソシエーションはアカウントに直接リンクされます。 この関連付けを希望しない場合は、各サービスを有効にする前にログアウトする必要があります。 Googleはお客様のデータを利用プロファイルとして保存し、広告、市場調査、サービスのカスタマイズに使用することがあります。 利用者は、これらの利用プロファイルの作成に反対する権利を有し、Googleに連絡することでこれを行使することができます。 Googleは、主にお客様の利用行動に関連するデータをGoogle LLCに転送し、独自に処理します。 Googleは、適切なデータ保護レベルのない国を含め、世界中にお客様のデータを転送することがあります。 米国などデータ保護が十分でない国へのデータ転送については、GoogleはGDPR第46条(2)©に従って標準的な契約条項を導入しています。 グーグルは米国に本社を置く企業グループの一員であるため、米国当局からのデータ要求が発生する可能性があり、これらの当局によるお客様のデータのその後の使用は少なくとも不明確です。 現在、このような要求に対するEUの法的保護はなく、お客様の権利と自由に対するリスクが高まっています。 弊社は、Googleによる、記載された目的以上のデータ処理に対して、いかなる影響力も持ちません。 提供された情報は、私たちの現在の知識を表しています。 グーグルにおけるデータ保護の詳細については、こちらをご覧ください: [LINK]
b.1. グーグルタグマネージャー 当社のウェブサイトでは、Googleが提供するGoogleタグマネージャを利用しています。 JavaScriptタグやHTMLタグを管理し、特にトラッキングツールや分析ツールを実装するためのサービスです。 データ処理は、当社ウェブサイトのカスタマイズと最適化を目的としています。 Googleタグマネージャは、お客様のIPアドレスのみを保存します。 ただし、個人データを収集・処理する可能性のある追加タグをトリガーすることは可能です。 Google Tag Managerの使用は、TTDSG(ドイツテレメディア法)第25条およびGDPR第6条1項(a)に基づくお客様の自発的な同意に基づいています。 この同意は、将来にわたっていつでも取り消すことができます。 b.2. グーグル・アナリティクス お客様の同意がある場合、当ウェブサイトではGoogle Analyticsを使用しています。 Googleアナリティクスが提供するデータと分析を通じて、当社のウェブ提供のどの分野がお客様にとって特に魅力的であり、どこにさらなる改善が必要かを特定します。 また、このデータは、訪問者としてのお客様をよりよく理解するのに役立ちます。 さらに、広告やマーケティング活動をより個別化し、費用対効果を高めることにも役立っている。 Google Analyticsは、Cookieを使用して、当社ウェブページの利用状況を分析します。 当社ウェブサイトへの訪問中、お客様のやりとりは “イベント “の形で記録されます。
Googleアナリティクスでは、人口統計学的特性や興味に関するレポートを含む広告レポート機能を有効にしています。 これらのレポートは、個人を特定することなく、年齢、性別、興味に関する情報を提供する。 Googleはユーザーの行動に関するレポートを作成し、弊社に提供しています:コンバージョンレポート:コンバージョンレポートは、マーケティングメッセージによってどれだけの訪問者が希望するアクション(購入やニュースレターの購読など)を起こしたかを示すことで、Googleのマーケティング活動の効果を示すものです。
獲得レポート:どのようにすれば最も効果的なアプローチができるかを明らかにします。
オーディエンスレポート:ユーザーに関する情報を提供します。
行動レポート:お客様がどのように当社のウェブサイトを利用し、どのような経路をたどり、どのリンクをクリックしたかを知ることができます。
広告レポート: オンライン広告の分析と改善に役立ちます。
リアルタイムレポート: このレポートでは、当社のウェブサイト上の現在のアクティビティに関する即時の洞察を得ることができます。 Googleは「ユーザーID」機能を提供しています。この機能は、クロスデバイスのユーザー行動分析のために、1つまたは複数のセッションに一意の永続的なIDを割り当てます。 また、パーソナライズ広告を有効にしたユーザーについて、興味関心や人口統計データなどの追加情報を取得するために「Googleシグナル」を利用しています。 この情報に基づいて、クロスデバイス・リマーケティング・キャンペーンで、パーソナライズされた広告をこれらのユーザーに配信することができる。 Google Analyticsの広告機能の詳細については、こちらをご覧ください: [LINK]. ご自身の活動やGoogleアカウントからの情報を広告目的に使用したくない場合は、このリンクの「広告設定」チェックボックスで無効にすることができます: [LINK]
IPアドレスの匿名化Google Analyticsでは、IPアドレスの匿名化がデフォルトで有効になっています。 これは、お客様のIPアドレスがGoogleに送信される前に、欧州連合内または欧州経済地域の他の契約国において切り捨てられることを意味します。 例外的に、完全なIPアドレスが米国のGoogleサーバーに転送され、そこで切り捨てられることがあります。 グーグルによると、IPアドレスは他のグーグルのデータと統合されることはありません。データの保持 当社から送信され、クッキーに関連付けられたデータは、14ヶ月後に自動的に削除されます。 保存期間に達したデータは、1ヶ月に1度自動的に削除されます。 Googleアナリティクスの使用は、TTDSG(ドイツテレメディア法)第25条(1)およびGDPR第6条(1)(a)に基づくお客様の自発的な同意に基づいています。 この同意は、将来にわたっていつでも取り消すことができます。 b.3. Google Ads マーケティングプラットフォーム 当社は、GoogleによるGoogle Marketing Platformを利用し、外部ウェブサイト上の広告(Google広告として知られています)を通じて当社のサービスの認知度を高めています。 コンバージョンクッキーを使用して収集された情報は、コンバージョンの統計を作成するために使用されます。 これにより、広告をクリックし、コンバージョントラッキングタグのあるページにリダイレクトされたユーザーの総数を把握することができます。 ただし、利用者個人を特定できる情報を受け取ることはありません。 当社の目標は、お客様に適切な広告を表示し、当社のウェブサイトをより興味深いものにすることです。 これらの広告素材は、Googleのいわゆる「アドサーバー」を介して配信されます。 ブラウザは自動的にグーグルのサーバーへの直接接続を確立します。 使用される広告サーバーのクッキーは、ユーザーによる広告のインプレッションやクリックなど、成功を測定するための情報を提供します。 Google広告を経由して当社のウェブサイトにアクセスした場合、Google広告はお客様の端末にCookieを保存します。 これらのクッキーの有効期間は通常90日間で、お客様個人を特定するものではありません。 通常、このクッキーは、固有のクッキーID、プレースメントごとの広告インプレッション数(頻度)、最後のインプレッション(閲覧後のコンバージョンに関連)、およびオプトアウト情報(ユーザーがアドレスの提供を希望しないことを示す)などの分析値を保存します。 これらのクッキーは、Googleがお客様のブラウザを認識するためのものです。 ユーザーがクライアントのウェブサイトの特定のページを訪問し、そのコンピューターに保存されているクッキーの有効期限が切れていない場合、Googleと弊社は、ユーザーが広告をクリックし、対応するページにリダイレクトされたことを認識することができます。 各広告主には異なるクッキーが割り当てられます。 したがって、クッキーは広告主のウェブサイトを横断して追跡することはできません。 前述の広告施策において、当社は個人データを収集または処理しません。 私たちは、どの広告施策が特に効果的であるかを示す統計的評価をGoogleから受け取るだけです。 特に、この情報に基づいて利用者を特定することはできません。 Google Ads Marketing Platformの使用は、TTDSG(ドイツテレメディア法)第25条1項およびGDPR第6条1項(a)に基づくお客様の自発的な同意に基づいています。 この同意は、将来にわたっていつでも取り消すことができます。 b.4. グーグル・ダイナミックリマーケティング 当社のウェブサイトでは、Googleが提供するサービスであるGoogle AdWordsの動的リマーケティング機能を使用しています。 この技術により、お客様が当社のウェブサイトを訪問された後、視聴者をターゲットにした広告を自動的に表示することができます。 広告は、お客様が最後に当ウェブサイトを訪問された際にクリックされた、または閲覧された商品やサービスに基づいています。 Googleは、興味に基づく広告を作成するためにCookieを使用しています。 Google動的リマーケティングの使用は、TTDSG(ドイツテレメディア法)第25条(1)およびGDPR第6条(1)(a)に基づくお客様の自発的な同意に基づいています。 この同意は、ウェブサイト上のクッキー同意管理ツールなどを通じて、将来にわたっていつでも取り消すことができます。 b.5. グーグルのダブルクリック 当社は、GoogleのオンラインマーケティングツールDoubleClickを利用しています。 DoubleClickは、ユーザーに適切な広告を表示し、広告キャンペーンのパフォーマンスを向上させ、ユーザーが同じ広告を繰り返し表示することを防ぐためにCookieを使用しています。 GoogleはCookie IDを使用することで、どの広告がどのブラウザに表示されたかという情報を取得し、同じ広告が繰り返し表示されることを防ぎます。 DoubleClickは、Cookie IDを使用して広告リクエストに関連するコンバージョンを追跡することもできます。 例えば、ユーザーがDoubleClickの広告を見た後、同じブラウザで広告主のウェブサイトを訪問して購入した場合、その購入履歴を追跡することができる。 Googleは、DoubleClick Cookieが個人を特定できる情報を含んでいないことを強調しています。 当社はDoubleClickを採用しているため、お客様のブラウザは自動的にGoogleのサーバーに接続します。 ただし、このツールの使用を通じてGoogleが収集したデータについては、弊社は一切関知しておらず、弊社の現在の知見に基づいて情報を提供しています。 お客様がGoogleのサービスに登録されている場合、Googleはお客様の訪問をお客様のアカウントと関連付けることができます。 お客様がGoogleに登録されていない場合、またはログインされていない場合でも、Googleはお客様のIPアドレスなどの識別機能に基づいてお客様の訪問を捕捉し、保存することがあります。 DoubleClickの使用、特にクッキーの設定は、TTDSG(ドイツテレメディア法)第25条(1)およびGDPR第6条(1)(a)に基づくお客様の自発的な同意に基づいています。 この同意は、将来にわたっていつでも取り消すことができます。 DoubleClick by Googleの詳細については、こちらをご覧ください。 [LINK]そして[LINK]
当社は、応募者が応募するポジションに必要な適性、資格、専門的能力を有しているかどうかを評価するために、応募データを処理します(GDPR第6条1項(b)、BDSG第26条1項)。応募書類に健康状態、宗教的信条、民族的出身に関する情報など、特別なカテゴリーの個人情報が含まれている場合、雇用主としての法的義務および基本的権利の保護のため、GDPR第9条2項(b)およびBDSG第26条3項に基づいて処理を行います。さらに当社は、GDPR第9条(2)(h)およびBDSG第26条(3)に基づき、潜在的な従業員の労働能力を評価し、必要に応じて職業上の医療および健康上の予防措置を講じるために、お客様の情報を処理します。応募プロセスにおいて、当社は応募を処理し、ポジションを提供できるかどうかを判断するために、提供された情報を使用します。これは、雇用主としての法的義務を果たすためでもあります。個人データの提供は、選考プロセスを合法的に行うために必要です。応募書類に関連する個人情報が記載されていない場合、そのポジションへの採用が検討されない可能性があります。提供された情報は第三者と共有されることはありません。応募書類に記載された個人情報の受領者は、各担当責任者です。応募者の連絡先情報は、応募者との連絡および応募プロセスの進捗状況の通知にのみ使用します。応募書類に記載されたその他の情報は、応募者の適性を評価するためにのみ使用されます。個人情報は、収集の目的が達成された時点で削除されます。応募手続き後に雇用関係、研修関係、インターンシップなどが発生した場合、データは最初に保存され、人事ファイルに移されます。そうでない場合、あなたへの応募プロセスは不採用で終了します。あなたの応募が却下された後、あなたの個人情報は、法的請求の防御のためにそれ以上の保存が必要な場合を除き、却下通知受領後2ヶ月で削除されます。応募書類を今後の選考プロセスで考慮することを希望される場合は、GDPR第6条1項(a)に基づくお客様の同意に基づき保存します。この同意はご本人から別途取得します。応募書類は次回の選考プロセスまで保管され、法的請求を防御するためにそれ以上の保管が必要な場合を除き、不採用通知を受け取ってから2ヶ月後に削除されます。
a. 営業担当者 エネルギーシステムのご相談・ご提案・販売・施工は、当社の販売パートナー(販売代理店)が行います。 この目的のために、第5項に従ってお客様のデータをこれらの販売パートナーと共有する必要があります。 このデータ移転の法的根拠はGDPR第6条1項(f)です。 当社の正当な利益は、当社の販売パートナーをそのプロセスに関与させることであり、これにより当社は、当社の主要業務である、お客様に当社の製品およびサービスを提供し、改善することに集中することができます。 原則として、商業上および税務上の理由により、お客様のデータは最長10年間、保証請求の場合は最長2年または5年間保存されます(ドイツ民法第438条による)。 この協力関係において、当社は販売パートナーと共同でお客様のデータを処理します。 そのため、GDPR第26条に基づき、彼らと契約を締結しました。 本契約は、特に、当社(Die Energiewerker – lean buy e2e GmbHのブランド)が、お客様の権利の行使およびデータ処理に関するすべてのご質問の窓口となることを規定するものです。 それでも、販売パートナーに直接連絡することもできる。 販売パートナーは、第4項に従ってお客様のデータを現地で収集、保管し、お客様のデータを当社に送信する責任を負います。 Die Energiewerker – a brand of lean buy e2e GmbHは、建設計画、見積書作成など、さらなる過程においてお客様のデータに責任を負います。 b. その他 主に、お客様のプロジェクトを実施するために、上記のパートナーとお客様のデータを共有します。 前のセクションで特に説明がない限り、当社は内部的に、責任ある従業員、および必要に応じて、当局、税理士、弁護士、ウェブホスト、および通常の業務プロセスに関与するその他の第三者にお客様のデータを転送します。 また、当社の主張を実施するために必要な場合、または法的義務が存在する場合には、データを第三者に開示することがあります。 お客様のプロジェクトにおける重要なパートナーは、当社の設置パートナー、貨物輸送業者、そして当社製品の製造業者でもあります。 彼らは自分の仕事に必要なデータを受け取る。 また、お客様のプロジェクトを実施するために、建設段階に関わる他の業者と協力し、お客様の連絡先、住所、具体的な建設情報を提供し、プロジェクトの目標を達成します。 独立した使用のために第三者にお客様のデータを開示することは、常に合法的な要件の範囲内で行われます。 すべてのサービスプロバイダーの統合は、GDPRの要件に準拠しています。
お客様の個人情報は、収集された目的に必要な期間のみ保存されます。 これには、法的な会計要件や報告要件への準拠も含まれる。 当社は、商業上および税務上の理由から、顧客に関する基本情報(連絡先、身元、取引データ、ビジネスレターを含む)を、取引関係終了後6年間、または請求書が発行された当課税年度終了後10年間保存する法的義務を負っています(ドイツ商法(HGB)第257条、ドイツ税法(AO)第147条、およびその他の対応する規定による)。 個別の削除期間が適用される場合もありますが、その詳細については各セクションに記載しています。 特定の状況下では、お客様は個人データの削除を要求する権利を有します。 詳細については、「消去権」の項をご覧ください。
お客様の個人情報については、一定の条件の下、以下の権利を有しています:情報を得る権利(GDPR第15条):お客様は、お客様に関するどのような個人データが処理され、それがどのように使用されているかを知る権利を有します。
修正する権利(GDPR第16条):お客様について処理された不正確または不完全なデータの訂正を要求することができます。
消去権(GDPR第17条):正当な理由がない限り、個人情報の削除を要求することができます。
処理制限の権利(GDPR第18条):特定の状況下において、個人データの処理の制限を要求することができます。
データポータビリティの権利(GDPR第20条):お客様は、お客様の個人データを構造化された機械可読形式で受け取り、必要に応じて他の管理者に送信する権利を有します。
異議申し立ての権利(GDPR第21条):お客様は、個人データの処理が正当な利益に基づいている場合、その処理に異議を唱えることができます。
同意を撤回する権利(GDPR第7条3項):お客様のデータ処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様はいつでもこの同意を撤回することができます。 ただし、これは撤回前の処理の合法性には影響しません。監督機関に苦情を申し立てる権利データ保護の権利が侵害されたと思われる場合は、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます
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